發布時間:2023-02-17
2023年2月14日,中國科學院腦科學與智能技術卓越創新中心在新生命科學實驗樓405報告廳召開了2023年度第一次管家培訓暨工作研討會,來自中心各研究組、平臺和行政管理部門的90余人參加了會議,會議由組織人事處黃蘇榕處長主持。
會上特別邀請了分子細胞卓越中心資深管家沈學仁為我們分享了“如何當好實驗室秘書”的工作心得,他結合自己二十多年實驗室管理經驗,從積極參與實驗工作、如何處理與PI的關系、如何處理與學生和職工的關系以及如何處理與行政人員的關系等四個角度,全面分享了溝通的技巧,他認為作為一名管家要切實發揮PI和實驗室成員間的橋梁作用。腦智卓越中心的李清(孫衍剛組)和應兆梅(徐寧龍組)兩位管家也從經費管理、團隊建設以及項目協調等方面交流分享了管理經驗與心得體會。
隨后,腦智卓越中心各行政管理部門做了專題培訓。財務處沈小蘭介紹了個稅匯算清繳流程,并對于APP上操作的細節問題做了重點提醒;科技條件處兀超介紹了各類管制品采購節點以及固定資產、耗材采購的業務流程;科研管理處李珍珍介紹了項目ARP核算賬號的編碼規則,并分類說明了各類項目的審批負責人和歸口管理部門;監督審計處李辰結合對違反中央八項規定精神、科研經費管理使用規定等的典型案例作了解析提醒,并就腦智卓越中心在近年內審中發現并整改的問題及相關領域潛在的風險進行了提醒分析;研究生教育處王洋通過解讀腦智卓越中心畢業生從2018年至2022年的教育部博士學位論文抽檢的結果以及2023年上海市碩士學位論文抽檢的進展,希望腦智卓越中心每位研究生越來越重視博碩士論文質量,推動研究生教育邁向更高臺階;后勤管理處王愛芹通報了腦智卓越中心地下一層食堂改造方案,并就實驗公共區域使用規范發出倡議,通過設置樓層長和日常監督機制,倡導大家共同遵守規則,營造美好工作環境;組織人事處黃蘇榕簡要介紹了一下中心近期重點工作,通報了人事部門開展的崗位聘用、年度考核、租房補貼等工作情況,重點強調了勞動紀律和考勤工作,號召大家積極參加腦智卓越中心組織的各項活動,并希望大家提高服務意識,立足本職,踏實工作,同心協力,共同為中心各項工作的推進發展做出貢獻!
交流環節,管家們結合工作中遇到的問題展開了熱烈交流和討論。
為積極拓展與職工的溝通渠道,由人事部門牽頭的管家例會制度已實施了10多年,通過定期組織交流通報,及時傳達信息和解決問題,營造良好的工作氛圍,助力腦智卓越中心發展!